對于賣家來說，發貨前的準備工作直接影響訂單履約率、客戶滿意度甚至法律風險。許多新手賣家因資料疏漏導致貨物被扣、罰款或差評。大森林結合行業實操經驗，整理跨境發貨前必須確認的10項核心資料，幫助您高效合規完成交易。

　　一、產品信息類：從源頭規避清關風險

　　1. 商品HS編碼

　　每類商品對應唯一的海關編碼(HS Code)，直接影響關稅稅率與清關流程。例如，服裝類產品與電子產品的編碼差異巨大，需通過國際編碼查詢工具或咨詢專業報關行確認。

　　常見誤區：直接套用國內編碼導致海關判定錯誤。

　　2. 產品合規認證文件

　　不同國家對進口商品有強制認證要求：

　　歐盟市場：CE認證(電子產品)、REACH化學品合規文件

　　美國：FCC認證(無線設備)、FDA(食品/化妝品)

　　日本：PSE標志(電器產品)

　　未提供認證可能導致整批貨物退回。

　　二、物流與通關文件

　　3. 商業發票(Commercial Invoice)

　　需用英文清晰標注買賣雙方信息、商品名稱、數量、單價及總金額，部分國家要求注明原產地(如“Made in China”)。

　　注意：發票金額需與交易金額一致，低報可能被認定為走私。

　　4. 裝箱單(Packing List)

　　詳細記錄每個包裹的尺寸、重量、內裝物品，便于物流分揀與海關抽檢。建議使用標準化模板(如國際快遞公司提供的格式)。

　　5. 原產地證明

　　部分國家(如中東、南美)要求提供原產地證書(COO)，需通過貿促會或第三方機構辦理。RCEP成員國可申請優惠原產地證以降低關稅。

　　三、客戶與售后保障資料

　　6. 收件人實名信息

　　歐美國家要求提供收件人電話、郵箱、稅號(如歐洲VAT)，部分平臺(如亞馬遜)強制驗證地址真實性。

　　案例：某賣家因未確認美國客戶EIN稅號，導致DDP訂單產生額外稅費糾紛。

　　7. 退貨地址與售后條款

　　提前在包裹或平臺訂單中注明退貨地址，避免海外倉拒收。同時需符合平臺政策(如eBay要求提供30天退換貨說明)。

　　四、附加風險防控文件

　　8. 危險品運輸聲明(如適用)

　　含鋰電池、液體、粉末等特殊商品需提供MSDS(化學品安全說明書)或UN38.3測試報告，否則可能被航空公司拒載。

　　9. 品牌授權書

　　銷售知名品牌商品需提供商標持有者的授權文件，避免知識產權糾紛。平臺抽查時若無法提供，可能導致賬號凍結。

　　五、最終核對：3步閉環檢查法

　　10. 發貨前3項強制確認

　　物流渠道限制：確認貨物尺寸、重量是否符合承運方標準(如DHL單件限重70kg)。

　　報關信息一致性：對比訂單、發票、裝箱單數據是否完全匹配。

　　平臺政策更新：及時查看亞馬遜FBA、速賣通等平臺的最新發貨規則(如2024年歐盟EPR包裝法生效)。

　　跨境發貨絕非“打包即走”，建議賣家建立標準化檢查清單，結合ERP系統自動化校驗關鍵數據，將資料失誤率降低至1%以下。同時在發貨前一定要找靠譜的貨代咨詢了解，可以有效解決貨物被扣風險。