近期,市場上發生了一則奇葩事!超200件電動輪椅運輸到美國時清關被拒,隨后收到了來自FDA(美國食品藥品監督管理局)的查扣通知,僅因為產品未貼相關標簽!更夸張的是,這批因為標簽問題清關受阻的貨物竟然耗時近兩月才得以最終解決,到底是怎么回事呢?我們來一探究竟。
2024年6月,A企業運輸一批電動輪椅到美國,清關時收到FDA的查扣通知,原因竟然是該批電動輪椅沒有貼UDI標簽!隨后該企業迅速提交了UDI標簽,但FDA一周后才回復并認定該企業提供的UDI標簽無效。這次FDA要求進口商提交申請授權重新貼標的文件(Form 766 for the reconditioning),并要求進口商聯系UDI服務臺咨詢正確的UDI標簽模版。隨后,新的UDI標簽再次提交,仍然未通過!奇葩的是多次溝通FDA全程都不正面告知標簽哪里不合規,只是讓貨主發UDI標簽給UDI服務臺確認。
到這里,估計有賣家會問UDI 標簽到底是什么?UDI標簽應該包含哪些信息?
UDI(Unique Device Identification)即唯一設備識別碼,這個識別碼相當于醫療器械的“身份證”,旨在標識和跟蹤醫療器械,以提高醫療器械的可追溯性、管理效率和患者安全。電動輪椅作為醫療器具,UDI標簽是FDA實現產品追溯的唯一標識。根據GUDID(UDI 數據庫)記錄,UDI標簽的簽發機構為GS1,標準GS1 UDI標簽如下所示:
(▲來自GS1示例在線PowerPoint)
UDI標簽通常包含制造商信息、器械識別碼(Device Identifier, DI)、生產者識別碼(Producer Identifier, PI)、批次號碼、生產日期、有效期、序列號(Serial Number, SN)和版本識別碼(Version Identifier, VI)等關鍵信息。其中DI是UDI編碼的核心部分,用于唯一區分不同型號或規格的醫療器械,PI用于標識醫療器械的生產者或制造商。
我們如何查詢產品UDI標簽是否真實?
為了便于管理種類眾多的醫療器械,FDA建立了全球UDI數據庫GUDID Database,供公眾查詢以獲得相應器械信息。通過GUDID,FDA就可以實現產品從制造、到經銷、再到醫療機構使用的可追溯性。賣家可直接在Access GUDID網頁輸入包裝標簽信息中的DI找到產品信息,還可通過相應字段信息搜索,如:公司或商品名稱,通用名稱或器械型號、版本等。
查詢網址:
https://www.gs1.org/sites/default/files/docs/healthcare/UDI-Label-Samples.pdf?
在貨主與大森林清關團隊的通力配合下,該企業通過向UDI服務臺進行咨詢,經過長達24天的等待,FDA終于回復了5點UDI標簽不合規需要修改的地方!依據此回復,該企業迅速再次提交了新的UDI標簽,FDA終于批準了貼標計劃。隨后,倉庫工作人員完成了UDI貼標工作,并提交了貼標的過程及完成后的照片。在距離收到扣查通知近2個月后,FDA最終同意該批電動輪椅清關放行!
(▲來自FDA的放行通知書)
以上案例我們看到了產品合規性中細節管理的重要性。美國海關在對產品合規性的審查中,不僅局限于產品認證材料與申報文件的完備性,更深入到每一個細微環節,如標簽等。一個小小的標簽可能直接導致貨物在清關過程中被海關扣留,這不僅使貨物延遲交付,更是直接造成了經濟損失,如額外的倉儲費、查驗費用等。所以賣家朋友在備貨階段請格外留意這些易被忽視的細節,從而避免因細節疏忽帶來的不必要的損失和麻煩。那么醫療器具除了要有正確的UDI標簽外,在美國進口時還需要注意哪些呢?
將醫療器具進口到美國,還需注意以下認證或清關資料:
A. 制造商FDA注冊號,制造商DUNS號碼;
B. 產品DEVICE LISTING#;
C. 美國進口商(美國本土公司)FDA注冊號;
D. 產品與美國進口商綁定;
E. 美國進口商有效年磅;
F. 產品及包裝信息符合FDA要求,包括但不限于包裝信息顯示與FDA注冊一致的生產商名址及產品型號,貼UDI標簽。