1、預(yù)錄入編號(hào)
海關(guān)給出的定義是：指預(yù)錄入單位預(yù)錄入報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于申報(bào)單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未接受申報(bào)的報(bào)關(guān)單。預(yù)錄入編號(hào)由接受申報(bào)的海關(guān)決定編號(hào)規(guī)則。報(bào)關(guān)單錄入憑單的編號(hào)規(guī)則由申報(bào)單位自行決定。注釋?zhuān)侯A(yù)錄入編號(hào)和海關(guān)編號(hào)一般在報(bào)關(guān)單填制的已知條件中會(huì)直接給出，如果給了我們就填，沒(méi)給就不用填寫(xiě)。現(xiàn)在一般電腦自動(dòng)生成，不需填寫(xiě)。
2、海關(guān)編號(hào)
報(bào)關(guān)單海關(guān)編號(hào)為18位數(shù)字，其中第1－4位為接受申報(bào)海關(guān)的編號(hào)，第5－8位為海關(guān)接受申報(bào)的公歷年份，第9位為進(jìn)出口標(biāo)志（“1”為進(jìn)口，“0”為出口），后9位為順序編號(hào)。與預(yù)錄入編號(hào)一樣，海關(guān)編號(hào)一般在報(bào)關(guān)單填制的已知條件中會(huì)直接給出，如果給了我們就填，沒(méi)給就不用填寫(xiě)。
3、進(jìn)口口岸/出口口岸
貨物實(shí)際進(jìn)出我國(guó)關(guān)境口岸的海關(guān)名稱(chēng)，填寫(xiě)：口岸名稱(chēng)及代碼（關(guān)區(qū)代碼表）例如 深圳皇崗海關(guān) 5301，廣州海關(guān) 5100。
4、備案號(hào)
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》、《來(lái)料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊(cè)》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊(cè)》（以下均簡(jiǎn)稱(chēng)《登記手冊(cè)》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào)。備注：備案號(hào)欄目為12位字符，其中第1位是標(biāo)記代碼。無(wú)備案文件的貨物，本欄目免予填報(bào)。
5、出口日期
指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用，在申報(bào)時(shí)免予填報(bào)。無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期，以海關(guān)接受申報(bào)的日期為準(zhǔn)。