1、預錄入編號
海關給出的定義是：指預錄入單位預錄入報關單的編號，用于申報單位與海關之間引用其申報后尚未接受申報的報關單。預錄入編號由接受申報的海關決定編號規則。報關單錄入憑單的編號規則由申報單位自行決定。注釋：預錄入編號和海關編號一般在報關單填制的已知條件中會直接給出，如果給了我們就填，沒給就不用填寫?，F在一般電腦自動生成，不需填寫。
2、海關編號
報關單海關編號為18位數字，其中第1－4位為接受申報海關的編號，第5－8位為海關接受申報的公歷年份，第9位為進出口標志（“1”為進口，“0”為出口），后9位為順序編號。與預錄入編號一樣，海關編號一般在報關單填制的已知條件中會直接給出，如果給了我們就填，沒給就不用填寫。
3、進口口岸/出口口岸
貨物實際進出我國關境口岸的海關名稱，填寫：口岸名稱及代碼（關區代碼表）例如 深圳皇崗海關 5301，廣州海關 5100。
4、備案號
指進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業履行產品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》（以下均簡稱《登記手冊》）、《進出口貨物征免稅證明》（以下簡稱征免稅證明》）或其他有關備案審批文件的編號。一份報關單只允許填報一個備案號。備注：備案號欄目為12位字符，其中第1位是標記代碼。無備案文件的貨物，本欄目免予填報。
5、出口日期
指運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續的日期。本欄目供海關打印報關單證明聯用，在申報時免予填報。無實際進出境的報關單填報辦理申報手續的日期，以海關接受申報的日期為準。